プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社タイムレスエデュケーション
平成28年4月21日制定
  平成28年5月23日改定
即日施行

株式会社タイムレスエデュケーション(以下「当社」)は、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針、以下「本ポリシー」)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

(個人情報の定義)
第1条 本ポリシーで個人情報とは、個人情報保護法にいう生存する個人に関する情報(氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報を指します。
2 本ポリシーでは、クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とはいいません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。

(個人情報の収集方法)
第2条 当社は、お客さまがWebページ、電話等を通じてお問い合わせをする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、当社が提供するサービスを利用する際に、お客さま、または、お客さまのご家族に関する個人情報をお尋ねすることがあります。

(個人情報の利用目的)
第3条 当社が個人情報を収集・利用する目的は次のとおりです。

(1) 当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用する目的
(2)当社にてお客さまの本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号などの情報を利用する目的
(3) 当社のサービスを受けられる際に代金を請求するために、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号等の支払いに関する情報を利用する目的
(4) 上記の利用目的に付随する目的

(個人情報の管理)
第4条 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

(個人情報の第三者への開示・提供の禁止)
第5条 当社は、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

  1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
  2. 第三者に提供されるデータの項目
  3. 第三者への提供の手段または方法
  4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

2 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

(個人情報に関する事項の公表等)
第6条 当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

(1)個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)
(2) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

(個人情報の開示)
第7条 当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。

(1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合

2 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

(個人情報の訂正等)
第8条 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除など(訂正等と呼ぶ)をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行い,これをお客さまに通知します。

(個人情報の利用停止等)
第9条 当社は,ご本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,個人情報の利用停止等を行い,その旨ご本人に通知します。ただし,個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じます。

(プライバシーポリシーの変更)
第10条 本ポリシーの内容は、お客さまに通知することなく、変更することができるものとします。

(お問い合せ)
第11条 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社タイムレスエデュケーション
〒112-0002 東京都文京区小石川5-40-16 小石川YSレジデンス 201
TEL:03-5844-6949 FAX:03-5844-6983 E-Mail: info@timeless-education.com

(以上)